REVITALIZAÇÃO DO ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL DE VERANÓPOLIS

A presente proposta consiste em adquirir arquivos deslizantes para armazenar o arquivo histórico do município desde a década de 1900 do qual possui um acervo físico estimado com cerca de 8 milhões de documentos, dentre eles: 6.102 plantas arquitetônicas; 7.403 cópias de leis municipais; 2.054.400 despesas orçamentos; 908.400 processos licitatórios; e demais documentos das demais secretarias do município, sendo estes armazenados em local adequado e estantes funcionais para fins de estudos e pesquisa à comunidade escolar publico alvo e demais membros da sociedade em geral, mantendo viva a história da municipalidade, bem como possuir um acervo em condições dignas de conservação e uso. Preservar esta história desde a década de 1900 visa dispor os arquivos para o zelo e manutenção da história municipal. Para a presente proposta serão adquiridos arquivos deslizantes em módulos com a aquisição de 07 módulos .

Os arquivos deslizantes serão utilizados para todos os públicos, dentre eles a comunidade científica/historiadores/pesquisadores e a comunidade acadêmica/escolar, sendo fonte de pesquisa e conhecimento para um universo estimado de 3000 mil alunos de ensino fundamental, médio e universitário.

OBJETIVO GERAL: O referido projeto da aquisição das estantes serve esclusivamente para facilitar o acesso catalogado em ordem de ano e conteúdo das leis, decretos, projetos arqutetônicos e demais documentos, assegurando a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico etecnológico, e como elementos de prova e informação em local adequado e preservando a história local. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Garantir a gestão, a preservação e o acesso aos documentos do arquivos público municipal, bem como a proteção especial a arquivos privados, considerados de interesse público e social para o município de Veranópolis e visando à gestão de documentos e à proteção especial dos documentos de arquivo, qualquer que seja o suporte da informação ou a sua natureza; promover a organização, a preservação e o acesso aos documentos de valor permanente ou histórico recolhidos dos diversosórgãos e entidades do Município; franquear o uso do acervo ao público em geral, atendendo aos pedidos para fins de prova e informações. PRODUTOS OFERECIDOS A POPULAÇÃO: Apresentação de 10 explanções em data show e banner digital para as mídeas sociais e imprensa local nas redes de ensino público e demais instituições educacionais e outras instituições , sendo nesta apresentação uma história da documentação existente para pesquisa sendo composto pelos temas de : projetos arquitetônicos desde a dácada de 1900; bando de dados de legislação municipal ( leis, decretos e portarias ); despesas e receitas orçamentárias e tributação ( documentação escrita em caneta tinteiro ; relatório fotográfico ( atividades educacionias , inaugurações de obras e eventos cívicos ) .

O referido projeto consiste em buscar recursos junto a LEI 8313/91, pois não existe outra possibilidade de capatação, enquadrando-se ao inciso VI do Art. 1º, bem como ao objetivo disposto na alínea a, inciso III, Art. 3º da referida Lei. Valendo-se dos preceitos abrangidos pela Lei de Incentivo à Cultura almeja-se manter vivo o patrimônio histórico documental do município, constante desde a década de 1900, e que atualmente encontram-se dispostos em estantes precarias, expostos ao ar livre e carentes de qualquer metodologia de acondicionamento para seu resguardo, captação e pesquisa, estando sob eminente risco de depreciação e completa deterioração. Enquanto que, se forem armazendos em local apropriado, com o guarda em equipamento condizente, tem-se a localização e o armazenamento adequado à pesquisa e estudos, possuindo assim a preservação da cultura do trabalho realizado do decorrer da história, sendo o Arquivo Público Municipal disciplinado pela Lei Municipal nº 7.266, de 05 de dezembro de 2018, ao qual dispõe sobre a criação do Arquivo Público Municipal de Veranópolis e institui a Comissão Permanente de Avaliação Documental. A referida propostas TEM TAMBÉM POR OBJETIVO FAZER AÇÕES DE VISITAS AO ACERVO CRIANDO BANNER DIGITAL dos Arquivos disponíveis e das Tipologias para ser inseridos nas mídeas socias junto a Rede Municipal de Ensino , Estadual CERCA DE 20 ESTABELCIMENTOS DE ENSINO e Das Universidades da Região ( QUE E O PUBLICO ALVO CERCA DE 80% )para busca de conhecimento e pesquisa inserindo novos conhecimentos da hsitória do municipio e do acervo existente nos campos da legislação e dos inúmeros proejtos arquitettonicos existes no arquivos NA PROMOÇÃO DE AÇÃO EDUCATIVA DA IMPORTANCIA DO ACERVO CULTURAL EXISTENTE DE MAIS DE 100 ANOS. Com os objetivos da preservação e difusão do patrimônio artístico, cultural e histórico, mediante: organização, manutenção, na aqusição de equipamento , para manter os arquivos da organização cultural, bem como de suas coleções e acervos desde a década de 1900.

o Referido projeto faz parte de uma soma de PONTOS DA CULTURA de Veranópolis e da difusão cultural do município, que possui outros pontos de cultura como: a CASA SARETA, a CASA DA CULTURA, e a BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL, que interligados ao turismo local e regional, contribuem à preservação e disseminação cultural local e regional junto a TERRA DA LONGEVIDADE, como Veranópolis é nacionalmente conhecida. Consta ainda, todo um legado cultural abrangido pela colonização italiana iniciada em 1884. A Revitalização do Arquivo Público Municipal de Veranópolis representa concretizar um dos principais pilares culturais: acesso condizente a todo o acervo documental histórico do município.

O acervo do patrimônio histórico ficará exposto nestes arquivos deslizantes em módulos para facilicitar o acesso no horário comercial, disponível de segunda a sexta-feira, contendo no acervo cerca de 908.400 licitações; 7403 leis municipais; 6.102 projetos arquitetônicos do poder público, assim como projetos arquitetônicos do setor privado da comunidade e região, bem como outros documentos de cunho cultural para pesqusia dos acadêmicos e demais alunos e historiadores da região.

O espaço físico, cerca de 66,30m², consta em uma área adequada, ambiente climatizado, rente a via pública, no hall de entrada do Centro Administrativo Municipal, próximo aos sanitários, inerte a obstáculos de acesso, adentro das normas de acessibilidade para toda a tipologia de público: classe estudantil, idosos, cadeirantes e demais pesquisadores, propiciando com celeridade o acesso ao acervo. O referido espaço fica no primeiro andar para facilitar o acesso ao espaço adequado com a instalação dos arquivos deslizantes por módulos.As ações de promoção ao acesso serão feitas via mideas sociais e articulação junto a classe dos professores e demais promotores culturais inseridos no Plano Municipal da Cultura. TODAS AS AÇÕES DE ACESSIBILIDADE NÃO GERAM CUSTOS.AS AÇÕES DE DEMOCRATIZAÇÃO DE ACESSO SERÁ FACILIDADE POR ESTAR NO PRIMEIRO ANDAR DO PRÉDIOS COMA ACESSO PARA CADEIRANTES COM PISOS TÁTIL ADEQUADOS E PARA OS DEFIÊNCIA VISUAL E AUDITIVA SERÁ ACOMPANHADA PELO ATENDIMENTO ESCOLAR COMPANHADAS POR PROFISSIONAIS DAS ÁREAS ,proporciando um atendimento adequado a realidade das defiência deste público. Todas as atividades de fomento a pesquisa irá promover oficinas e visitas para conhecer o acervo do arquivo municipal esta entidade ira promover junto a comunidade escolar presencialmente nas escolas e fomentar vias mídeas sociais, através de cartilha digital dispor as tipologias deste acervo na promoção para visitas e pesquisas. Não haverá custos para promoção da acessibilidade e ira se utilizar os recursos humanos da rede escolar para acompanhar as visitas monitoradas ao acervo municipal. Não haverá custos para a acessibilidade o prédio sendo estes no primeiro andar adtaptado a legislação federal de acesso aos prédios públicos. Todas as atividades de promoção ao acesso permitiram aceso ao publico com deficência física ; e visula e auditiva com identificação em braille no arquivo e contaram ainda com os professores da Escola associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Município.

O referido projeto objetiva centralizar a armazenagem de todo o acervo arquivístico municipal de valor permanente junto ao Arquivo Público Municipal, e estes deverão estar classificados, avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle, assim oportunizando o acesso útil a pesquisa, estudos a comunidade escolar e comunidade em geral. Propicia-se, inclusive, a digitalização de todo o acervo. Os principais documentos deste arquivo estarão disposiníveis para acesso/consulta, sendo em: (i) in loco; (ii) em meio digital, através de computadores instalados exclusivamente para consulta; e (iii) visitação guiada, com apresentações dos principais fatos histórico culturais baseados nos documentos catalogados. Quanto ao atividades de democratização será realizado gartuitamente com professores de história da rede municipal e estadual para realizar , gratuitamente, atividades paralelas ao projeto, tais como visitas criando a cartilha digtal com os tipos de acervos e promover , cursos, palestras, exposições com oficinas presenciais e amostras todo o conteúdo disponível do acervo realizando açoes culturais voltadas principalmente a classe estudantil promovendo a democratização do acesso e sua estrutura.

A referida entidade foi criada em 28 outubro de 1981, ao qual dentre as atividades destaca-se o fomento às ações de cunho cultural e sua consequente preservação, oportunizando ao adentrar neste projeto, subsidiar a revitalização do Arquivo Público Municipal, propiciando meios para um acondicionamento condizente de todo o acervo arquivístico cultural do município, potencializando as metodologias de preservação dos fatos históricos ligados a comunidade, e com o interesse público em preservar a história documental desde a década de 1900, enaltecendo a importância histórica dos fatos culturais, econômicos e socias no desenvolvimentos da sociedade. Manter este patrimônio constitui a manutenção da memória viva. Os Membros do Referido projeto exercem atividades todas voluntárias em prol da assosciação e todas as outras atividades culturais exercidas em prol do interesse coletivo e público a fim de promover a cidadania e a inclusão cultural na comunidades:Curriculo Resumido das principais atividades em anexo todos atuando a de forma voluntárias em prol das atividades de inserção cultural, tais como organiza e promove e divulga a festa junina, semana farroupilha , promove a educação fiscal, festa da gastronomia , jogos de intergração, organiza e faz as monyagem dos estantes de madeiras do arquivo municipale outras atividades de inserção cultural ao bem comum e cidadania. O PROPONENTE deste projeto será o responsável pela sua execução na Revitalização do Arquivo Público Municipal quanto a apresentação do projeto , capatção dos recursos, posterior execução e no final a prestação de contas e posterior zelo e manutenção dos equipamentos a serem adquiridos para sua boa utilização. Os seguintes membros da diretoria serão os seguintes : Jozeli Matos Rodrigues , responsável pela apresentação do projeto; Emerson Roni Sartori coordenador do projeto de captação e apresentação; Rafaela Soares Vargas responsável pela parte financeira deste projeto e demais tramites financeiros;

Prestação de Contas final apresentada, aguardando análise.