Salvaguarda do acervo documental e bibliográfico do escritor Gilberto Freyre

A proposta "Salvaguarda do acervo documental e bibliográfico do escritor Gilberto Freyre" tem por objetivo a aplicação de ações de preservação, organização documental, e difusão do acervo produzido e reunido pelo escritor Gilberto Freyre ao longo de sua trajetória pessoal e intelectual. Parte integrante do Centro de Documentação da Fundação Gilberto Freyre, tal acervo é composto por tipologias documentais diversas (manuscritos originais, correspondências, fotografias, dentre outros), que encontram-se hoje em diferentes estados de conservação e organização física e da informação. As intervenções aqui propostas envolverão as etapas de desinfestação, higienização, realização de reparos, acondicionamento, preparação física, inventariação, catalogação, indexação, e construção de base de dados, do espólio documental do escritor. O Centro de Documentação é parte integrante da Fundação Gilberto Freyre, localizada no antigo sítio onde morou o escritor, no bairro de Apipucos, cidade do Recife, e tem entre seus objetivos manter reunido, preservado e disponibilizado ao público o acervo pessoal e intelectual de Gilberto Freyre, além de promover e difundir sua obra, estando a proposta em consonância com a missão da instituição.

Não se aplica;

Objetivo Geral: Aplicar técnicas de conservação, restauração, acondicionamento, organização física, catalogação, e indexação do acervo documental produzido e reunido pelo escritor Gilberto Freyre, proporcionando assim o pleno acesso à informação custodiada pelo Centro de Documentação da Fundação Gilberto Freyre. Objetivos Específicos: - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 8000 livros pertencentes à Série Biblioteca Pessoal; - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 9000 laudas de documentos pertencentes à Série Manuscritos; - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 8000 laudas de documentos pertencentes à Série Produção Intelectual; - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 10000 laudas de documentos pertencentes à Série Correspondência Passiva Brasileiros; - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 8000 laudas de documentos pertencentes à Série Correspondência Passiva Estrangeiros; - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 15000 laudas de documentos avulsos; - Realizar a desinfestação, higienização, pequenos reparos, e acondicionamento de cerca de 2000 fotografias - positivos e negativos; - Realizar a preparação física, catalogação, e indexação de cerca de 8000 livros pertencentes à Série Biblioteca Pessoal; - Realizar a preparação física, catalogação e indexação de cerca de 9000 laudas pertencentes à Série Manuscritos e 8000 laudas de documentos pertencentes à Série Produção Intelectual; - Realizar a preparação física e inventariação de cerca de 8000 laudas de documentos pertencentes à Série Correspondência Passiva Estrangeiros; - Realizar a preparação física e inventariação de cerca de 10000 laudas de documentos pertencentes à Série Correspondência Passiva Brasileiros; - Realizar a preparação física, digitalização, indexação, e descrição de cerca de 2000 fotografias e negativos; - Realizar a inventariação de cerca de 15000 laudas de documentos avulsos; - Desenvolvimento e alimentação de base de dados para gestão das seguintes coleções: Série Manuscritos, Série Produção Intelectual, Série Correspondência Passiva Brasileiros, Série Correspondência Passiva Estrangeiros, Biblioteca Pessoal, e Fotografias _ positivos e negativos; - Integração da base de dados e disponibilização para consulta remota;

O acervo documental e bibliográfico da Fundação Gilberto Freyre é formado pela biblioteca pessoal e pelas diversas séries documentais reunidas pelo escritor pernambucano. Além de individualmente possuírem um grande valor histórico e artístico, em conjunto esse espólio é revelador da trajetória pessoal e intelectual de um dos maiores pensadores do Brasil do século XX, e por isso é fonte de constantes pesquisas, realizadas por investigadores do Brasil e do exterior. A biblioteca pessoal de Gilberto Freyre reúne aproximadamente trinta mil títulos, em sua maioria das áreas das Ciências Humanas, Artes e Literatura. O conjunto de todos esses livros tornou-se uma rica fonte de pesquisa para os investigadores da obra freyriana, que, através de sua leitura buscam refazer os percursos do desenvolvimento intelectual do escritor e compreender a importância e o impacto das mesmas na sua produção intelectual. Ao fazer uso dessas obras, Gilberto Freyre acrescentou as mesmas anotações em suas margens, marcas de leituras, lembretes, entre outras intervenções, que auxiliam na compreensão da contribuição das mesmas para a formação do pensamento freyriano. O volume mais significativo da Biblioteca Pessoal de Gilberto Freyre está depositado numa sala destinada a guarda do acervo bibliográfico e documental localizada no Espaço Cultural da Fundação Gilberto Freyre. Trata-se de um edifício construído nos anos 2000, com infraestrutura para recebimento de pesquisadores. Uma cota menor é mantida na antiga moradia do escritor, onde hoje funciona a Casa-museu Magdalena e Gilberto Freyre, parte integrante do campus da Fundação. A permanência dessa cota na Casa-museu, que abriga também parte da coleção de periódicos e os livros de autoria de Gilberto Freyre, deve-se a necessidade de preservar os ambientes como na época do seu patrono, como determina a proposta museográfica estabelecida para o museu. Conjugar a necessidade de preservação do acervo bibliográfico e documental sem descaracterizar a proposta museográfica da Casa-museu é possível, desde que sejam aplicadas medidas de organização e conservação desse acervo, associadas ao desenvolvimento de instrumentos de pesquisa que garantam a localização dos documentos e contribuam com o acesso às mesmas pelos pesquisadores. Além da biblioteca, o acervo arquivístico é composto por documentos textuais, iconográficos e audiovisuais, distribuídos em oito séries: . Série Produção Intelectual - Formada pelo legado intelectual de Gilberto Freyre, a partir de 1918. Reúne os originais - manuscritos ou datilografados - e as publicações dos livros, dos opúsculos, dos artigos para jornais e revistas, conferências, discursos, prefácios e poesias. Inclui também as anotações de pesquisas utilizadas por Gilberto Freyre para produção de suas obras. . Série Correspondência - Reúne a correspondência trocada entre o escritor Gilberto Freyre e diversas personalidades da área política, cultural e social do Brasil e do exterior. É formada por cartas, telegramas, cartões-postais e cartões pessoais, e está subdividida em Correspondentes Brasileiros, Correspondentes Portugueses e Correspondentes Estrangeiros. . Série Manuscritos - Formada por documentos do século XVIII, XIX e XX provenientes, em sua maioria, dos espólios de famílias do nordeste e sudeste brasileiro. Faz parte dessa coleção livros de assentos, livros de receitas, livros comerciais, livros de despesas domésticas, notas de compras, correspondências, registros de cartórios, entre outros. . Série Documentos Pessoais - Reúne carteiras de identificação, passaportes, certidões (de batismo, casamento e óbito), diplomas, títulos, recibos, notas fiscais, atestados médicos, diários de despesas, e outros documentos que dizem respeito à vida pessoal de Gilberto Freyre. . Série Iconográfica - Reúne um riquíssimo acervo de fotografias, slides, cartões-postais, estampas, desenhos, caricaturas, litogravuras, entre outros, que retratam a vida e a época de Gilberto Freyre, sua família, seus amigos, suas viagens, seu ambiente profissional, político, social. Incluem-se ainda nessa série o singular acervo iconográfico coletado e utilizado pelo autor como fonte de pesquisa. . Série Audiovisual - Formada por fitas k-7, fitas de rolos, fitas VHS, betacam, CD, CD-rom, que em sua maioria registram entrevistas e depoimentos de Gilberto Freyre para imprensa nacional e estrangeira. Nessa série incluem-se também os filmes e documentários produzidos a partir da interpretação da obra freyriana. . Série Miscelânea - Formada por documentos acumulados por Gilberto Freyre e que não se encaixam nas demais séries: trabalhos de terceiros, boletins eleitorais, material de propaganda, cardápios de banquetes oferecidos a Gilberto Freyre, lembranças de viagens, entre outros documentos. . Série Documentação Complementar - Reúne os documentos acumulados pelos familiares de Gilberto Freyre: cartas, cartões, telegramas com mensagens de condolências pelo falecimento do titular, homenagens póstumas, entre outros. Ao longo dos anos a Fundação Gilberto Freyre executou vários projetos com o objetivo de contribuir com a conservação e gestão desses espólios e, consequentemente, garantir o acesso aos mesmos. Diante das limitações orçamentárias desses projetos a estratégia de trabalho adotada foi atuar em coleções e/ou cotas documentais específicas. Apesar de todo o trabalho técnico executado há uma parte significativa do espólio que carece de intervenções que garantam a sua preservação e acesso. Diante do exposto, a proposta "Salvaguarda do acervo documental e bibliográfico de Gilberto Freyre" tem por objetivo organizar, preservar e difundir o acervo reunido pelo escritor Gilberto Freyre ao longo de sua trajetória pessoal e intelectual. Considerando as diferentes situações de organização e conservação do espólio, e as diferentes tipologias de documentos, as intervenções previstas envolverão a desinfestação, higienização, reparos, restauro, preparação física, inventariação, catalogação, indexação, e alimentação de base de dados dos documentos. Essas ações incidirão em cotas do arquivo pessoal do escritor (séries manuscritos, correspondentes brasileiros, correspondentes estrangeiros, série iconográfica, produção intelectual, documentos avulsos), além de cota de sua biblioteca pessoal (livros e periódicos). Dito isto, destacamos abaixo os incisos referentes ao artigo 1 da Lei 8313/91 no qual a proposta se enquadra: I - contribuir para facilitar, a todos, os meios para o livre acesso às fontes da cultura e o pleno exercício dos direitos culturais; VI - preservar os bens materiais e imateriais do patrimônio cultural e histórico brasileiro; VIII - estimular a produção e difusão de bens culturais de valor universal, formadores e informadores de conhecimento, cultura e memória; IX - priorizar o produto cultural originário do País. Quanto aos objetivos da proposta, destacamos os seguintes objetivos da Lei 8313/91 a serem alcançados durante a realização das ações: III - preservação e difusão do patrimônio artístico, cultural e histórico, mediante: a) construção, formação, organização, manutenção, ampliação e equipamento de museus, bibliotecas, arquivos e outras organizações culturais, bem como de suas coleções e acervos; IV - estímulo ao conhecimento dos bens e valores culturais, mediante: b) levantamentos, estudos e pesquisas na área da cultura e da arte e de seus vários segmentos;

Livro Catálogo – 1.000 unidades Formato fechado – 21 cm x 28,5 cm Capa em papel Cart. 350 g, impressos a 4x4 cores Miolo com 120 páginas, impresso em papel couché fosco 150 g, impressos a 4 x 4 cores. Banner externo – 1 unidade Formato – 100 cm x 300 cm, impressão 4 x 0 cores, Lona Fosca, acabamento com ilhós Vídeos – 4 unidades 30 segundos de duração, formato mp4 Mídia internet – 12 unidades Postagem em redes sociais no formato 940px x 788px

O conjunto documental e bibliográfico a ser beneficiado caracteriza-se pela sua natureza histórica (produzidos entre os séc. XVIII ao séc. XX), diversidade de tipologias (manuscritos, textuais, bibliográficos e iconográficos), de materiais construtivos (tipo de papel, tipo de tinta/impressão, encadernação, etc.) e de origem (autoria de Gilberto Freyre e de terceiros). Esses fatores são determinantes para o estabelecimento dos procedimentos técnicos que serão adotados para a sua preservação e das diretrizes para sua fruição. O objeto principal do presente projeto é a realização de ações de salvaguarda desse acervo, envolvendo ações de preservação (desinfestação, higienização, restauro e acondicionamento) e de documentação (registro, catalogação e indexação). O recurso para sua execução está assegurado pelo contrato de colaboração financeira não reembolsável firmado entre a Fundação Gilberto Freyre e o Banco de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), n° 17.2.0664.1, de 25 de julho de 2018. Cientes da importância de dar conhecimento à sociedade da realização do projeto e de assegurar o acesso aos resultados gerados pelo mesmo, apresentamos as seguintes estratégias de ação: Quanto à acessibilidade física A estrutura física da Fundação Gilberto Freyre, onde fica localizado o Centro de Documentação que abriga o acervo documental e bibliográfico que será beneficiado pelo projeto cultural, está apta para receber pessoas com mobilidade reduzida. Dispõe de rampas de acesso, amplos corredores para circulação e banheiros adaptados. Os acervos que serão beneficiados pela presente proposta estarão disponíveis para consulta de pesquisadores em salas acessíveis, com mobiliário e equipamentos adequados para garantir a manipulação dos documentos com segurança e conforto. As salas de guarda, tratamento técnico e realização de pesquisa dispõem de mesas adequadas para uso por cadeirantes, cadeiras que permitem regular a altura, instrumentos de suporte como, por exemplo, mesa de luz, luminária direcional, lupas, etc. Quanto à acessibilidade de conteúdo O projeto prevê a produção de um livro (impresso e digital) sobre as coleções documentais e bibliográficas presentes no acervo. Além de informativa, essa publicação servirá como fonte de referência para o planejamento e realização de pesquisas. A versão digital estará disponível gratuitamente no site da instituição e contará com recursos de audiodescrição. A versão impressa veiculará um QRCode para acesso direto a versão digital acessível. Também estará acessível no site da instituição a base de dados referencial que será desenvolvida no âmbito do projeto. Cabe destacar que o site da instituição dispõe de plugins de acessibilidade. Quanto à divulgação do projeto e dos produtos culturais Em atendimento ao parágrafo 2º, inciso II do Art. 25. Da IN MinC 01/2023, informamos que todo material de divulgação dos produtos culturais gerados pelo projeto conterá informações sobre a disponibilização das medidas de acessibilidade física e de conteúdo. Essa informação será destacada também nos releases que serão produzidos para a divulgação junto aos veículos de comunicação. Ao longo do projeto serão produzidos 4 vídeos de divulgação. Esses vídeos contarão com legendas para surdos e ensurdecidos e serão veiculados com nas redes sociais da instituição com descrição utilizando recurso de texto alternativo (#PraCegoVer), tornando a postagem acessível a todas as pessoas que utilizam o recurso de leitores de tela. Já as postagens relacionadas a divulgação das fases de desenvolvimento do projeto, da inscrição para participação nas visitas técnicas e da divulgação do livro (impresso e digital), contarão com o uso de imagens descritas com recurso de texto alternativo (#PraCegoVer), tornando o conteúdo acessível a todas as pessoas que utilizam o recurso de leitores de tela.

A realização de pesquisa nos acervos da Fundação Gilberto Freyre é gratuita, realizada mediante agendamento prévio. Essa política de acesso gratuito envolverá o conjunto documental e bibliográfico que será beneficiado pelo projeto cultural. Em conformidade com o estabelecido no Art. 28, da Instrução Normativa nº1, de 10 de abril de 2023, inciso VI, informamos que durante o período de execução do projeto serão realizadas visitas técnicas com pesquisadores, professores e estudantes provenientes de cursos universitários e/ou técnicos das áreas correlatas à atuação do projeto. As visitas serão realizadas gratuitamente, mediante inscrição prévia, e contarão com a participação de intérprete de libras. Serão realizadas 8 edições, com duração de 3h e capacidade de atendimento de 30 pessoas cada. A programação envolverá a explanação sobre a origem e tipologia do conjunto documental e bibliográfico, os procedimentos técnicos adotados quanto a preservação e documentação do acervo, com demonstrações práticas. As visitas serão realizadas nas instalações da Fundação Gilberto Freyre, mais especificamente nas salas de processamento técnico, guarda do acervo e laboratório de restauro. O projeto prevê também a produção de um livro (impresso e digital) sobre as coleções documentais e bibliográficas presentes no acervo. Além de informativa, essa publicação servirá como fonte de referência para o planejamento e realização de pesquisas. Em conformidade com o estabelecido na Sessão II (Das Medidas de Democratização de Acesso), da Instrução Normativa nº1, de 10 de abril de 2023, informamos que a distribuição da versão impressa da publicação (tiragem de 1.000 exemplares) atenderá aos seguintes critérios: – 100 unidades (10%) serão destinados para distribuição gratuita promocional por patrocinadores (Art. 27, inciso I); – 200 unidades (20%) serão destinadas à distribuição gratuita com caráter social e educativo (Art. 27, inciso II; e Art. 28, inciso I); – 100 unidades (10%) serão reservadas para distribuição gratuita promocional em ações de divulgação do projeto (Art. 27, inciso III); – 200 unidades (20%) serão destinadas para comercialização por R$ 39,00, equivalente a 3% (três por cento) do salário-mínimo vigente no momento da apresentação da proposta (Art. 27, inciso IV), totalizando uma receita bruta potencial de R$ 15.600,00; – 400 unidades (40%) serão destinadas para comercialização por R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais), totalizando uma receita bruta potencial de R$ 22.000,00. O somatório das receitas brutas potenciais é de R$ 37.600,00. O valor é inferior ao custo total do projeto, atendendo ao estabelecido no § 5, Art. 27, da Instrução Normativa nº1, de 10 de abril de 2023. A versão digital da publicação estará disponível gratuitamente no site da instituição e contará com recursos de audiodescrição.

Fundação Gilberto Freyre (captação de recursos e coordenação geral do projeto) Jamille Barbosa (coordenação geral do projeto – equipe da Fundação Gilberto Freyre) - Desde 1998, atua no âmbito da produção, fruição, gestão e preservação do patrimônio cultural e artístico brasileiro. Nesse campo foi responsável pela idealização, captação de recursos, produção, curadoria e coordenação de projetos de diversas tipologias de ação, como inventários, exposições, edição de livros e catálogos, desenvolvimento de sites e bibliotecas virtuais, restauro de patrimônio arquitetônico e paisagístico, restauro de bens móveis e integrados, organização técnica de acervos museológicos, documentais e bibliográficos. Atua também em iniciativas voltadas para o intercâmbio técnico de profissionais que atuam no setor, além da formação e qualificação profissional, contribuindo com a realização de eventos nacionais e internacionais como cursos, festivais, circuitos culturais, ciclo de debates, conferências, simpósios, etc. Suzana Omena Ribeiro (coordenação na área de conservação documental) ‐ Possui graduação em Licenciatura em História pela Universidade Católica de Pernambuco. Tem experiência na área de História, projetos para preservação de acervos, laudos para diagnósticos em obras de arte, conservação e restauração de livros, documentos e obras de arte. Atualmente trabalha como gerente de conservação e restauração de documentos e obras de arte com suporte em papel na Empresa OMENA CONSERVAÇÃO E RESTAURO LTDA. Maria Falcão (coordenação de documentação) – Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), possui graduação em Biblioteconomia (UFPE) e Licenciatura em História (UFPE). Com experiência nas áreas de gestão de acervos, catalogação, construção de política de indexação, e preservação documental, atuou na Biblioteca Pública Estadual, Arquivo Público Estadual, Fundação Joaquim Nabuco, Instituto Miguel Arraes, na extinta Diretoria de Preservação do Patrimônio Cultural da Prefeitura da Cidade do Recife, e em projetos de conservação e restauração de documentos e obras de arte em suporte papel.

Transferência de recursos entre conta captação e conta movimento no valor de R$446.400,00 em 02/03/2026.