Tesouros da Biblioteca Oliveira Lima

O projeto tem por objetivo a preservação do acervo da Biblioteca Oliveira Lima, com digitalização de documentos, inserção de metadados padronizados e transcrição paleográfica; prevê, ainda, a produção de catálogo e de curta-metragem documental sobre o acervo, com acessibilidade e distribuição gratuita em repositórios institucionais e plataformas abertas.

Biblioteca Oliveira LimaAgraciada com a Ordem do Mérito Cultural do Brasil em 2018, a mais alta honraria concedida pelo Ministério da Cultura, a Oliveira Lima Library (OLL) é considerada uma das coleções de brasiliana mais relevantes do mundo. Localizada na Catholic University of America, em Washington, D.C., abriga um conjunto excepcional de obras dedicadas à história e à cultura do Brasil e de Portugal, reunido por Manoel de Oliveira Lima e sua esposa, Flora de Oliveira Lima.O acervo conta com mais de 60.000 itens, entre livros raros e modernos, revistas, panfletos, manuscritos, cartas, diários, fotografias, gravuras, esculturas, mapas, pinturas, scrapbooks e outras peças únicas, com destaque para mais de 700 manuscritos originais. Trata-se de uma coleção profundamente transdisciplinar, com fontes primárias essenciais para o estudo de temas como história, literatura, diplomacia, política, direito, religião, arte e cultura.A coleção original de 40.000 volumes reflete o vasto conhecimento e os interesses intelectuais do diplomata, que atuou em capitais como Lisboa, Berlim, Washington, Londres, Tóquio e Estocolmo, e lecionou em universidades na Europa, nas Américas e nos Estados Unidos. Fundador da Academia Brasileira de Letras e membro do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro, Oliveira Lima era um bibliófilo apaixonado que organizou sua biblioteca com rigor e visão.Os livros abrangem períodos muito distintos, do início do século XVI ao começo do século XX. Também são variados em natureza: relatos de viagem, tratados de história natural e medicina, obras religiosas e místicas, panfletos políticos, crônicas, entre outros. Alguns exemplares são tão raros que apenas duas ou três cópias são conhecidas no mundo.Entre os itens mais antigos está um volume de 1507, com a primeira descrição impressa da expedição de Pedro Álvares Cabral ao Brasil. A biblioteca também guarda panfletos e folhetos históricos que expressam a diversidade de ideias no contexto da Independência do Brasil, além de cartas e obras de autores como Machado de Assis, Joaquim Nabuco, Euclides da Cunha, Gilberto Freyre, Rui Barbosa e Monteiro Lobato.O estado de Pernambuco, sua terra natal, ocupa lugar de destaque no acervo iconográfico da biblioteca. Entre os tesouros visuais estão paisagens e vistas recifenses, incluindo uma rara tela do pintor holandês Frans Post (século XVII) e obras de artistas brasileiros como Álvaro Amorim, Balthasar da Câmara, Jerônimo Telles Jr. e o carioca Antonio Parreiras. Essas obras acompanharam Oliveira Lima em suas diversas residências diplomáticas, e suas histórias são enriquecidas por cartas trocadas entre o colecionador e os pintores, permitindo compreender as circunstâncias que levaram essas peças a integrarem o acervo. A esse núcleo se somam recortes de jornais colecionados e organizados em scrapbooks por Flora de Oliveira Lima, ampliando a compreensão das redes intelectuais e afetivas por trás da formação da coleção.A Oliveira Lima Library foi inaugurada ao público em 5 de fevereiro de 1924 e dirigida por Flora de 1928 até sua morte, em 1940. Como afirmou o ex-embaixador dos EUA no Brasil, Thomas A. Shannon, a OLL é “um símbolo vigoroso da relação próxima entre os Estados Unidos e o Brasil”, firmada no coração da capital americana.Com sua riqueza, diversidade e valor histórico, o acervo permanece como uma referência global para pesquisadores e instituições interessadas na herança luso-brasileira, no diálogo entre América e Europa e nos fundamentos culturais que moldam nossa história comum. Livros Raros e Publicações: Cerca de 58 mil volumes, muitos dos séculos XVI ao XIX; Obras sobre história do Brasil, Portugal e América Latina; Livros sobre diplomacia, economia, religião, literatura e arte; Edições raríssimas de cronistas coloniais, viajantes europeus e escritores brasileiros.Manuscritos e Cartas: Mais de 20 mil documentos manuscritos, entre cartas pessoais, correspondência diplomática e anotações; Trocas epistolares com figuras como Machado de Assis, Joaquim Nabuco, Rui Barbosa e outros intelectuais e estadistas, diários e escritos inéditos do próprio Oliveira Lima.Documentos Históricos e Arquivísticos: Relatórios diplomáticos, tratados, discursos e documentos oficiais do período imperial; Fontes primárias que retratam o cenário político e diplomático do Brasil e da Europa no século XIX e início do XX.Coleção de Periódicos: Revistas e jornais brasileiros, portugueses e europeus dos séculos XIX e XX; Fontes valiosas para estudos culturais, jornalísticos e históricos.Obras de Arte, Mapas e Impressos: Gravuras antigas, retratos, mapas históricos e imagens que documentam o Brasil colonial e imperial; Iconografia de personalidades e paisagens brasileiras.Coleção pessoal de Oliveira Lima: Biblioteca pessoal com anotações marginais feitas por ele.Mobiliário, medalhas, fotografias e itens de valor histórico e simbólico.A Biblioteca Oliveira Lima não é apenas uma coleção, mas um centro de pesquisa internacional sobre o Brasil e a América Latina. É considerada um repositório único por: Seu grau de especialização e raridade; Sua unidade temática e coerência intelectual; A presença de documentos originais inacessíveis em outros acervos; Ela representa o esforço de um homem em preservar a história e a identidade cultural do Brasil, tornando-se uma das bibliotecas privadas mais valiosas do mundo em seu campo.Detalhes – algumas obras/cartas/documentos:Pêro de Magalhães de Gândavo – História da Província Santa Cruz (1576) - Primeira história impressa do Brasil, com descrições da terra e dos povos indígenas.Gabriel Soares de Sousa – Tratado Descritivo do Brasil (1587) - Uma das obras mais importantes sobre o Brasil colonial, com informações detalhadas sobre geografia, flora, fauna e economia.Hans Staden – Duas Viagens ao Brasil (edições raras dos séculos XVII e XVIII) - Relato de cativeiro entre os tupinambás, fonte clássica sobre o contato europeu com os indígenas.Padre Antônio Vieira – Sermões e Cartas (edições originais) - Importantes para estudos de retórica, teologia e política do período colonial e da atuação jesuítica.Cartas trocadas com personalidades brasileiras: Machado de Assis: admiração mútua e comentários literários; Joaquim Nabuco: debates sobre abolicionismo e política; Rui Barbosa: questões diplomáticas e republicanas.CatálogoO Catálogo de Artes da Biblioteca Oliveira Lima é uma publicação bilíngue (português/inglês), em formato impresso e digital, que apresenta uma curadoria inédita e representativa de documentos raros, manuscritos, correspondências e obras visuais pertencentes ao acervo histórico da biblioteca. A obra tem como objetivo valorizar e difundir o patrimônio documental da instituição, estabelecendo conexões entre memória, história e artes visuais. Através de imagens em alta resolução, textos interpretativos, metadados técnicos e contextualização histórica, o catálogo propõe uma leitura visual e textual acessível do acervo, voltada para públicos diversos — de pesquisadores e estudantes a educadores, artistas e interessados na história e cultura brasileira e luso-americana. Além de sua função documental, o catálogo atua como instrumento de educação patrimonial e estímulo à pesquisa, contribuindo para a democratização do conhecimento histórico. A obra integra o conjunto de ações de difusão previstas no projeto, fortalecendo o elo entre o acervo e a sociedade.Classificação indicativa etária: LivreCurta-metragemA produção de um documentário curta-metragem — com até 15 minutos — sobre a Biblioteca Oliveira Lima é de grande importância como instrumento de divulgação acessível e atrativa de um dos acervos bibliográficos mais relevantes sobre o Brasil e a América Latina. Fundada pelo diplomata, historiador e intelectual José Oliveira Lima, a biblioteca reúne mais de 60 mil itens, incluindo livros raros, manuscritos, cartas, documentos diplomáticos, obras de arte e periódicos dos séculos XVI ao XX. Um curta-metragem tem o formato ideal para introduzir o público geral a esse patrimônio cultural, explicando de forma clara e visualmente envolvente: quem foi Oliveira Lima e por que sua biblioteca é única; quais são as riquezas e singularidades do acervo; como a biblioteca contribui para a pesquisa histórica, literária e diplomática; onde está localizada, como funciona e quem pode acessá-la. Em um tempo reduzido, o filme tende a despertar o interesse de estudantes, professores, pesquisadores e curiosos, promovendo o reconhecimento da biblioteca como referência internacional. Tem como intuito também incentivar visitas virtuais ou presenciais, o uso acadêmico do acervo e a valorização de instituições dedicadas à preservação da memória nacional. Além disso, o curta funciona bem em redes sociais, eventos educacionais, museus e plataformas de streaming, ampliando o alcance da mensagem. Assim, o documentário curta-metragem torna-se uma poderosa porta de entrada para o universo de Oliveira Lima, unindo divulgação científica, preservação da memória e estímulo à curiosidade intelectual.Classificação indicativa etária: LivreDocumentos – anexos

OBJETIVO GERALO presente projeto tem como finalidade implementar ações integradas de preservação, organização, digitalização e difusão do acervo documental sob a guarda da Biblioteca Oliveira Lima com foco prioritário nas cartas, livros e demais documentos raros de elevado valor histórico e cultural para o Brasil. Tais ações visam à salvaguarda desse patrimônio documental e à ampliação do acesso qualificado por parte da comunidade acadêmica, bem como da sociedade em geral. A execução do projeto será estruturada em 04 (quatro) eixos metodológicos: (1) Preservação de Acervo; (2) Digitalização; (3) Inserção de metadados estruturados; (4) Transcrição Paleográfica. O projeto ainda contará com as produções de: 01 (um) catálogo impresso e digital como uma etapa estratégica no processo de difusão e valorização do acervo tratado no projeto. Este catálogo terá como finalidade apresentar uma amostra curatorial representativa do conjunto documental preservado, organizado e digitalizado, servindo como instrumento de mediação entre o acervo e o público; 01 (uma) obra audiovisual _ 01 (um) curta-metragem ampliando o acesso ao conhecimento, democratizando a informação e tornando-a disponível para um público mais amplo, que talvez nunca teria contato direto com esse valioso e histórico conteúdo. O curta-metragem será disponibilizado em canal do Youtube _ de forma gratuita a toda a população.Todas as etapas serão conduzidas com rigor técnico e atenção aos protocolos de conservação e difusão de acervos patrimoniais, garantindo não apenas a integridade dos materiais originais, mas também sua acessibilidade digital futura para fins de pesquisa, educação e valorização da memória cultural brasileira. OBJETIVOS ESPECÍFICOSPRODUTO PRINCIPAL: PRESERVAÇÃO DE ACERVO CULTURAL PATRIMONIAL- Preservação de Acervos: avaliação, estabilização e preservação de acervo _ até 10.000 itens entre cartas, livros raros, gravuras e fotografia, visando garantir a integridade física do acervo ao longo de todo o processo _ incluindo higienização mecânica dos documentos, controle ambiental contínuo, encapsulamento de documentos frágeis e controle e monitoramento de pragas;- Digitalização de até 1.500 Cartas Manuscritas: digitalização a realizar com padrões internacionais de captura de imagem para fins de preservação e acesso, assegurando a fidelidade visual e documental dos originais;- Inserção de metadados estruturados: cada documento será descrito com metadados padronizados para garantir acesso qualificado, interoperabilidade entre sistemas e preservação descritiva de longo prazo. O padrão adotado será o Dublin Core Metadata Element Set (DCMES), amplamente aceito por repositórios internacionais, complementado por campos adicionais do MODS (Metadata Object Description Schema), da Library of Congress, quando necessário;- Transcrição Paleográfica de até 3.000 Cartas Manuscritas: transcrição paleográfica profissional, respeitando as particularidades linguísticas da época. O objetivo é ampliar o acesso textual e permitir indexação semântica dos documentos.PRODUTOS SECUNDÁRIOSPRODUTO: CATÁLOGO- Produção de 01 (um) catálogo impresso e digital que tem como finalidade apresentar uma amostra curatorial representativa do conjunto documental preservado, servindo como instrumento de mediação entre o acervo e o público.- Impressão de 1.000 unidades;- Distribuição gratuita para Bibliotecas Públicas e Universitárias; Instituições de Pesquisa e Patrimônio; Arquivos e Museus; Escolas Técnicas e Instituições de Ensino Médio;- Disponibilização gratuita do catálogo digital no site do Instituto Clio. PRODUTO: CURTA-METRAGEM- Produção de 01 (um) documentário curta-metragem de até 15 minutos sobre a Biblioteca Oliveira Lima, para introduzir o público geral a esse patrimônio cultural, de modo a frisar e despertar o interesse de estudantes, professores, pesquisadores e curiosos, promovendo o reconhecimento da biblioteca como referência internacional. O curta será disponibilizado gratuitamente na internet, por meio do canal oficial da biblioteca no YouTube: https://www.youtube.com/@oliveiralimalibrary8201 e por meio de redes institucionais do Instituto Clio e da Catholic University of America.

A Oliveira Lima Library (OLL), sediada na Catholic University of America (CUA) em Washington, D.C., representa um dos mais ricos acervos sobre o Brasil fora do país. Criada a partir da doação pessoal do diplomata, historiador e crítico literário Manoel de Oliveira Lima (1867_1928) e de sua esposa, Flora de Oliveira Lima, a biblioteca foi concebida desde sua origem como um centro de referência e pesquisa internacional sobre o mundo luso-brasileiro. A condição estabelecida pelos doadores, de que o acervo permanecesse íntegro e no campus da CUA, demonstra o cuidado em assegurar sua preservação, bem como o reconhecimento de seu valor como patrimônio público e cultural com relevância internacional.Com um acervo estimado em aproximadamente 60 mil itens, a OLL reúne uma vasta coleção de livros raros, panfletos políticos, manuscritos, periódicos históricos, cartas pessoais, fotografias, mapas, gravuras, além de uma significativa quantidade de objetos museológicos. Do total, 32.138 itens já foram catalogados, incluindo obras raríssimas dos séculos XVI ao XIX. Além disso, cerca de 8.045 documentos históricos já foram digitalizados e estão disponíveis em bases como a JSTOR, com acesso público.A biblioteca é também um repositório epistolar precioso, com milhares de cartas manuscritas que testemunham a intensa correspondência mantida por Oliveira Lima com cerca de 1.600 correspondentes, incluindo algumas das figuras mais proeminentes da história e da cultura brasileira. Entre os nomes notáveis estão Machado de Assis, Joaquim Nabuco, Monteiro Lobato, Gilberto Freyre, Rui Barbosa, José Veríssimo, Graça Aranha, além de interlocutores internacionais. Este intercâmbio revela as redes de sociabilidade intelectual da época e proporciona um panorama singular das relações diplomáticas, literárias e políticas entre Brasil, Europa e Estados Unidos nas décadas finais do século XIX e nas primeiras do século XX.A necessidade de preservar, organizar, descrever e disponibilizar o acervo da Oliveira Lima Library torna-se ainda mais urgente diante do valor histórico e cultural que ele representa para o Brasil e para o mundo. Embora a biblioteca seja considerada uma das maiores coleções sobre o Brasil fora do território nacional, ainda há uma parcela significativa de seu conteúdo, especialmente livros e correspondências manuscritas, que permanece invisível ao público e inacessível aos pesquisadores por falta de tratamento técnico.Esse cenário se justifica por diversos fatores, entre eles a extensão do acervo, a complexidade dos documentos e a escassez de recursos para a realização contínua de processos especializados, como a Representação descritiva técnica, digitalização, inserção de metadados qualificados e transcrição de documentos manuscritos — especialmente cartas redigidas em português arcaico ou com caligrafia de difícil leitura.Sem esse trabalho técnico, parte do acervo permanece restrita ao acesso físico, exigindo a presença do pesquisador nos Estados Unidos. A impossibilidade de consulta remota gera ineficiência no uso da coleção e dificulta a internacionalização do conhecimento histórico brasileiro. Ao mesmo tempo, a ausência de transcrição textual das cartas já digitalizadas (mais de 1.500) limita seu aproveitamento pleno em ferramentas de busca, leitura assistiva, traduções e análises automatizadas.Ao tornar o acervo totalmente descritível, pesquisável e disponível online, o projeto promove o acesso democrático à memória histórica brasileira, contribuindo para pesquisas em áreas como literatura, história, ciência política, diplomacia, filosofia, educação e sociologia. Além disso, o projeto fortalece os vínculos acadêmicos e culturais entre o Brasil e os Estados Unidos e coloca a biblioteca em consonância com os mais avançados padrões internacionais de preservação e difusão de patrimônio bibliográfico.O projeto se alinha integralmente às diretrizes da Lei de Incentivo à Cultura, ao preservar e ampliar o acesso a um acervo que trata da formação da identidade nacional brasileira, com forte valor histórico, literário, diplomático e artístico. As ações aqui propostas não apenas garantem a conservação física de documentos originais de alta relevância, mas também promovem a sua democratização, permitindo que pesquisadores, educadores e o público geral possam acessar, estudar e divulgar esse patrimônio. Trata-se, portanto, de uma iniciativa de suma importância para a cultura brasileira, especialmente ao contribuir com a valorização de bens que, embora localizados fora do país, são parte constitutiva da memória intelectual e afetiva do Brasil, exigindo atuação articulada entre governos, instituições e sociedade.Todas as ações serão conduzidas com rígido controle técnico, protocolos internacionais de preservação patrimonial e uma dinâmica de trabalho binacional, envolvendo equipes no Brasil e nos Estados Unidos, cumprindo uma função educativa e inclusiva, como previsto pela legislação.O projeto atende aos artigos 1º e 3º da Lei nº 8.313/91, na medida que se enquadra nos seguintes incisos:Art. 1ºI - contribuir para facilitar, a todos, os meios para o livre acesso às fontes da cultura e o pleno exercício dos direitos culturais;Aplica-se porque o projeto promove a preservação e a difusão do acervo da Biblioteca Oliveira Lima, gratuita e publicamente, patrimônio documental de grande relevância ao Brasil, garantindo acesso público a essa memória cultural.VI - preservar os bens materiais e imateriais do patrimônio cultural e histórico brasileiro; Aplica-se porque o projeto prevê digitalização, catalogação e transcrição paleográfica de documentos históricos, com disponibilização on-line, assegurando preservação e difusão desse acervo.VII - desenvolver a consciência internacional e o respeito aos valores culturais de outros povos ou nações;Aplica-se porque, ao tratar um acervo brasileiro sediado no exterior em cooperação binacional (Brasil_EUA) e difundi-lo em plataformas globais com materiais bilíngues, o projeto promove a consciência internacional sobre a cultura do Brasil e estimula o respeito e o diálogo intercultural entre nações.VIII - estimular a produção e difusão de bens culturais de valor universal, formadores e informadores de conhecimento, cultura e memória; Aplica-se porque a iniciativa gera e difunde bens culturais (base digital com metadados, catálogo curatorial e curta-metragem documental) de interesse universal, aptos a formar e informar conhecimento, cultura e memória, com acesso aberto para pesquisa, ensino e fruição pública.Art. 3º III - preservação e difusão do patrimônio artístico, cultural e histórico, mediante: a) construção, formação, organização, manutenção, ampliação e equipamento de museus, bibliotecas, arquivos e outras organizações culturais, bem como de suas coleções e acervos.Aplica-se porque o projeto organiza, mantém e amplia a fruição de um acervo bibliográfico/documental por meio de conservação preventiva, digitalização de preservação, catalogação padronizada e disponibilização pública em repositórios institucionais.

Por se tratar de um acervo estabelecido no exterior, com raridades únicas da cultura brasileira, o projeto assume uma dimensão estratégica para a cultura do Brasil. A Biblioteca Oliveira Lima é reconhecida como uma das mais importantes coleções de brasiliana fora do país, com manuscritos e obras que refletem a construção histórica, literária e diplomática do Brasil entre os séculos XVI e XX.A presente proposta, ao tratar de forma técnica, ética e acessível esse acervo, fortalece os vínculos entre cultura, educação e ciência, promovendo o respeito à memória coletiva e possibilitando o uso social e acadêmico dos bens preservados.A execução metodológica será compartilhada entre equipes no Brasil e nos Estados Unidos, promovendo cooperação técnica, acadêmica e institucional. Essa divisão geográfica e funcional é uma das singularidades do projeto. Esse modelo binacional e colaborativo permite unir a expertise técnica brasileira com a infraestrutura e a centralidade internacional do acervo, potencializando a visibilidade e o alcance do projeto.Os produtos gerados: imagens digitalizadas, transcrições textuais, metadados estruturados e curta-metragem, estarão disponíveis gratuitamente ao público e à comunidade científica, promovendo o acesso democrático à memória cultural brasileira.Ação: Preservação Física e Conservação PreventivaMaterial / Documento: Documentos diversos (cartas, livros, periódicos etc.) / Itens frágeis do acervo.Atividade Técnica: Avaliação do estado físico; diagnóstico de conservação, controle ambiental e de pragas; encapsulamento com poliéster inerte (Mylar/Melinex), estabilização física, limpeza mecânica.Local de Execução: Washington, D.C. (EUA)Produto / Resultado Esperado: Ambiente de guarda estabilizado e relatório técnico de preservação; Documentos estabilizados e protegidos para manuseio controlado. Ação: Digitalização Material / Documento: Cartas manuscritas (até 1.500)Atividade Técnica: Digitalização em alta definição, controle de qualidade, padronização de arquivos.Local de Execução: Washington, D.C. (EUA)Produto / Resultado Esperado: Imagens digitais preservadas (TIFF) e acessíveis (JPEG/PDF), prontas para JSTOR. Ação: Inserção de Metadados Estruturados Material / Documento: Arquivos digitais geradosAtividade Técnica: Inserção de metadados descritivos, técnicos e administrativos conforme Dublin Core + MODS; Catalogação técnica no sistema ALMA/PRIMO.Local de Execução: BrasilProduto / Resultado Esperado: Base de dados organizada e interoperável, integrada a sistemas de bibliotecas; Arquivos organizados e compatíveis com repositórios como JSTOR e ALMA; Submissão à plataforma JSTOR, com revisão técnica de ingestão e padronização; Publicação digital de acesso aberto, com visibilidade internacional. Ação: Transcrição Paleográfica de Cartas ManuscritasMaterial / Documento: Cartas manuscritas (até 3.000)Atividade Técnica: Transcrição paleográfica fiel, revisão técnica e organização digital.Local de Execução: BrasilProduto / Resultado Esperado: Arquivos textuais editáveis, vinculados às imagens digitalizadas. Ação: Catálogo de Artes – Desenvolvimento e publicação de catálogo impresso e digital com curadoria temática de documentos e obras raras pertencentes ao acervo da Biblioteca Oliveira Lima.Material / Documento: Acervo da Biblioteca Oliveira Lima, incluindo manuscritos, livros raros, correspondências, iconografia e outros documentos históricos, com destaque para uma coleção específica selecionada (ex: cartas inéditas, livros raros ou documentos sobre determinado episódio histórico).Atividade Técnica: Pesquisa curatorial e documental; Seleção e análise de peças do acervo; Produção de conteúdo textual (descritivo, técnico e interpretativo); Digitalização e tratamento de imagens em alta resolução; Design gráfico e diagramação editorial; Tradução (bilíngue); Revisão textual; Produção gráfica e impressão; Publicação em formato digital e hospedagem online.Local de Execução: Brasil e Washington, D.C.Produto / Resultado Esperado: Publicação de um catálogo impresso (1.000 exemplares) e uma versão digital de acesso aberto, apresentando uma curadoria representativa e contextualizada do acervo da Biblioteca Oliveira Lima. Ação: Curta-MetragemMaterial / Documento: Biblioteca Oliveira Lima (como espaço e tema) Atividade Técnica: Produção audiovisual em alta definição, gravações internas, entrevistas e edição de curta-metragem.Local de Execução: Brasil e Washington, D.C.Produto / Resultado Esperado: Filme documental de até 15 minutos, gratuito, com recursos de acessibilidade.

A execução do projeto será orientada por uma metodologia integrada que visa garantir a preservação material, a organização intelectual e a ampla disseminação digital de um acervo documental raro e de elevado valor histórico-cultural. Com base nos princípios de conservação patrimonial, acessibilidade à informação e difusão do conhecimento, o projeto se estrutura em cinco grandes eixos metodológicos, articulados por uma lógica de atuação binacional, com frentes operacionais no Brasil e nos Estados Unidos.1. Preservação Física e Conservação PreventivaA primeira etapa do projeto concentra-se na avaliação, estabilização e preservação dos documentos originais, visando garantir a integridade física do acervo ao longo de todo o processo. Os procedimentos serão conduzidos por uma equipe técnica especializada, em conformidade com normas internacionais de conservação de bens bibliográficos e arquivísticos.Entre as ações previstas estão:- Levantamento físico do acervo selecionado, com diagnóstico detalhado do estado de conservação;- Higienização mecânica dos documentos, com uso de escovas de cerdas macias, trinchas e aspiradores com filtro HEPA, removendo poeira, fungos superficiais e resíduos orgânicos;- Controle ambiental contínuo, por meio de sensores de temperatura e umidade relativa instalados nos espaços de guarda (ideal: 18–22 °C e 45–55%);- Encapsulamento de documentos frágeis com poliéster inerte (Mylar ou Melinex), técnica não invasiva que protege a integridade estrutural sem impedir o acesso controlado;- Controle e monitoramento de pragas, quarentena de documentos afetados e medidas corretivas não químicas;- Registro fotográfico e documental de danos físicos, possibilitando posterior acompanhamento das condições dos materiais.Essas ações serão realizadas na sede da Biblioteca Oliveira Lima, em Washington, D.C., respeitando os protocolos da própria instituição e as diretrizes da IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions).2. Digitalização em Alta DefiniçãoA digitalização será realizada com padrões internacionais de captura de imagem para fins de preservação e acesso, assegurando a fidelidade visual e documental dos originais. Todo o processo ocorrerá in loco, nos Estados Unidos, evitando o transporte dos materiais e garantindo sua segurança.Equipamentos e parâmetros técnicos:- Câmera utilizada: Canon EOS R6 Mark II, mirrorless com sensor Full Frame de 24,2 MP, ideal para documentos em papel devido à sua capacidade de captura de detalhes finos, mesmo sob baixa luz;- Iluminação: controlada, com luz difusa, temperatura de cor neutra (5000K) e filtros UV para evitar deterioração por exposição luminosa;- Resolução de captura: entre 300 e 600 dpi, variando conforme o tamanho e a complexidade do documento;- Profundidade de cor: 24 bits, permitindo reprodução fiel das tonalidades de tinta, papel e eventuais manchas históricas;Formatos de arquivo:- TIFF não compactado (master file para arquivamento e preservação de longo prazo);- JPEG de alta qualidade (versão derivada para consulta pública e acesso aberto).A captura será feita com tripés de precisão, mesa rebaixada e suporte articulado, garantindo foco plano, ausência de distorções ópticas e reprodução uniforme da superfície documental. O posicionamento da câmera e o controle de iluminação seguirão parâmetros da Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) e da ISO 19264 para qualidade de imagem digital em patrimônio cultural.3. Inserção de Metadados EstruturadosConcluída a digitalização, cada documento será descrito com metadados padronizados para garantir acesso qualificado, interoperabilidade entre sistemas e preservação descritiva de longo prazo. O padrão adotado será o Dublin Core Metadata Element Set (DCMES), amplamente aceito por repositórios internacionais, complementado por campos adicionais do MODS (Metadata Object Description Schema), da Library of Congress, quando necessário.O Dublin Core foi escolhido por seu equilíbrio entre simplicidade e abrangência, por ser compatível com protocolos de interoperabilidade como o OAI-PMH, e por sua adoção por plataformas como JSTOR, Europeana, HathiTrust e outros repositórios globais. Sua estrutura permite integrar metadados descritivos, técnicos e administrativos em uma mesma camada, favorecendo a automatização da recuperação da informação.Campos e Estrutura:Cada documento receberá metadados como:- identifier – Código de referência único vinculado ao item físico e ao arquivo digital; - title – Título da carta ou descrição atribuída; - creator – Remetente do documento; - contributor – Destinatário (MODS); - date – Data da carta (formato ISO 8601); - description – Resumo do conteúdo ou palavras-chave;- subject – Temas abordados (literatura, diplomacia, política, etc.); - language – Idioma do documento (ex: pt-br, pt-arcaico); - type – Manuscrito, correspondência pessoal, etc.;- format – Especificações técnicas do arquivo digital;- coverage – Localização física (Biblioteca Oliveira Lima – Washington, D.C.); - rights – Condições de uso, copyright, domínio público.Os metadados serão armazenados em base interoperável, compatível com o sistema ALMA/PRIMO, permitindo exportações em XML ou JSON.4. Transcrição Paleográfica de Cartas ManuscritasDada a natureza caligráfica e histórica das cartas de Oliveira Lima, será realizada uma transcrição paleográfica profissional, respeitando as particularidades linguísticas da época. O objetivo é ampliar o acesso textual e permitir indexação semântica dos documentos.Etapas da transcrição:- Análise paleográfica do manuscrito (estilo, ortografia, abreviações); - Transcrição diplomática fiel (sem modernizações);- Revisão técnica por especialistas em português histórico; - Identificação e normalização de nomes próprios, datas e lugares;- Produção de arquivos em formato digital editável (Word ou PDF); - Vinculação das transcrições às respectivas imagens digitalizadas.Esse processo permitirá buscas textuais, leitura assistiva, tradução automática e cruzamento com bases históricas.5. CatálogoA produção de um catálogo impresso e digital está prevista como uma etapa estratégica no processo de difusão e valorização do acervo tratado no projeto. Este catálogo terá como finalidade apresentar uma amostra curatorial representativa do conjunto documental preservado, organizado e digitalizado, servindo como instrumento de mediação entre o acervo e o público. Para tanto, será selecionada uma coleção específica de destaque, que funcione como exemplo emblemático da riqueza e diversidade do fundo documental da Biblioteca Oliveira Lima — como, por exemplo, um conjunto de cartas inéditas, uma série de documentos sobre determinado episódio histórico ou uma seleção de livros raros com valor bibliográfico e histórico singular.O catálogo incluirá imagens em alta qualidade dos documentos, acompanhadas de descrições técnicas, metadados estruturados e textos interpretativos que contextualizam historicamente os materiais. Além de contribuir para o acesso qualificado ao acervo por parte da comunidade acadêmica, o catálogo será também uma ferramenta de educação patrimonial e de estímulo à pesquisa, permitindo que novos públicos se aproximem do conteúdo de forma acessível, visual e organizada. Sua elaboração reforça o compromisso do projeto com a difusão científica e cultural, bem como com a democratização do conhecimento e da memória histórica brasileira.Catálogo Físico (Impresso)Tiragem: 1.000 exemplaresPaginação: Aproximadamente 80 a 100 páginasFormato: A4 vertical (21 x 29,7 cm)Capa: Papel couché 300g, com laminação fosca e verniz localizadoMiolo: Papel couché fosco 150g, impressão colorida em alta resoluçãoEncadernação: Lombada quadrada, coladaConteúdo:Apresentação institucionalIntrodução curatorialSeção de obras com imagens em alta resoluçãoFichas técnicas e metadados de cada documentoTextos interpretativos e históricosReferências bibliográficas e índice remissivoCatálogo DigitalFormato: PDF interativo e versão navegável em plataforma webPaginação: Equivalente à versão impressaAcessibilidade: Compatível com leitores de tela, texto alternativo para imagens, e navegação facilitadaRecursos digitais:Links interativos para fontes complementaresIntegração com base de dados digital do acervoFerramenta de busca por palavra-chaveDisponibilização: Gratuita para download no site da Biblioteca Oliveira Lima e em repositórios parceiros* O catálogo terá formato e número de páginas previamente estimados — com previsão de aproximadamente [inserir número estimado, ex: 80 a 100 páginas], em formato A4 (21 x 29,7 cm). No entanto, esses parâmetros poderão sofrer ajustes durante o processo de produção, de acordo com as demandas curatoriais, a quantidade e complexidade dos materiais selecionados, bem como aspectos técnicos e editoriais identificados ao longo do desenvolvimento do projeto.6. Curta-MetragemProdução de um registro audiovisual documental em alta definição (HD), com duração de até 15 minutos. O curta-metragem será gravado e editado em formato digital, utilizando tecnologia adequada para garantir qualidade de imagem e som compatível com exibições em plataformas digitais e eventos presenciais.- Gravação com equipamento profissional para captura de áudio e vídeo em alta resolução;- Edição e finalização do vídeo, incluindo tratamento de áudio, correção de cor e inclusão de créditos;- Inserção de medidas de acessibilidade – e legendas em português e inglês;- Geração do arquivo final em formatos compatíveis para ampla distribuição;- Divulgação permanente e gratuita do curta-metragem em plataformas digitais abertas ao público.

PRODUTO PRINCIPAL: PRESERVAÇÃO DE ACERVO CULTURAL PATRIMONIALAcessibilidade arquitetônica: Não se aplica (atividade realizada integralmente em ambiente digital, sem espaço físico para o público).Acessibilidade comunicacional e de conteúdo:Pessoas com deficiência visual: Compatibilidade dos repositórios com leitores de tela; metadados descritivos; textos alternativos (alt-text).Pessoas com deficiência auditiva: Não se aplica, trata-se de disponibilização de documentos escritos, sem som.Pessoas com deficiência intelectual / autistas: Opção de linguagem simples e objetiva em descrições básicas dos documentos digitalizados.PRODUTO: CATÁLOGOAcessibilidade arquitetônica: Não se aplica (produto editorial impresso/digital, sem atividade de fruição em espaço físico).Acessibilidade comunicacional e de conteúdo:Pessoas com deficiência visual: disponibilização dos catálogos online com audiodescrição.Pessoas com deficiência auditiva: Não se aplica (catálogo é material totalmente visual e textual).Pessoas com deficiência intelectual / autistas: Linguagem simples em seções introdutórias e resumos para facilitar compreensão.PRODUTO: CURTA-METRAGEMAcessibilidade arquitetônica: Não se aplica (exibição prevista em canais digitais, YouTube e repositório institucional do Instituto Clio e da Catholic University of America, sem sala física).Acessibilidade comunicacional e de conteúdo:Pessoas com deficiência visual e intelectual/autistas: Versão com audiodescrição.Pessoas com deficiência auditiva: Versões com Libras e legendas em português e inglês.COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃOAcessibilidade comunicacional e de conteúdo:Pessoas com deficiência visual: Materiais digitais com descrição de imagem (alt-text); peças gráficas em contraste adequado.Pessoas com deficiência auditiva: Vídeos promocionais com legendas.Pessoas com deficiência intelectual / autistas: Uso de linguagem simples nos textos de divulgação; ícones universais e de fácil reconhecimento.

Todos os produtos resultantes do projeto serão distribuídos de forma gratuita. O acervo poderá ser acessado gratuitamente, assim como o curta-metragem. Os catálogos também serão distribuídos de forma gratuita, de modo que o projeto atende, integralmente o art. 46 da IN 23/25.Ainda, como forma de ampliação de acesso, o projeto atenderá não apenas o art. 47, I, IN 23/25, na medida que optou por doar gratuitamente a integralidade dos catálogos produzidos, como também atende ao inciso III, do mesmo artigo, considerando que todos os produtos serão disponibilizados na internet.Art. 47. Em complemento às medidas de democratização de acesso, o proponente deverá prever a adoção de, pelo menos, uma das seguintes medidas de ampliação do acesso:I - doar 10% (dez por cento) dos produtos resultantes da execução do projeto para distribuição gratuita com caráter social ou educativo, além do previsto no art. 46, inciso III, totalizando 20% (vinte por cento);III - disponibilizar, na internet, registros audiovisuais dos espetáculos, das exposições, das atividades de ensino, e de outros eventos referentes ao produto principal, acompanhado com libras e audiodescrição.

CONCEPÇÃO E GESTÃO DO PROJETO: INSTITUTO CLIO (PROPONENTE)Fundado em Recife (PE) há 18 anos, o Instituto Clio nasceu com a missão de preservar a memória coletiva e ampliar o acesso à cultura por meio da tecnologia, da pesquisa e da articulação institucional. Surgido do diálogo entre pesquisadores, gestores públicos e instituições culturais, o Clio consolidou-se como um elo entre o conhecimento acadêmico e a transformação social.Seu primeiro grande passo foi a criação de plataformas digitais voltadas à infância e à violência armada, em parceria com a Save the Children (Suécia), ainda em 2007. Desde então, o Instituto ampliou sua atuação por meio de projetos que envolveram a digitalização de documentos históricos raros, a recuperação de acervos culturais importantes — como o da fábrica Rozenblit — e o desenvolvimento de exposições e publicações que resgataram episódios pouco explorados da história do Brasil, especialmente no contexto da presença neerlandesa no Nordeste.Ao longo dos anos, o Clio firmou parcerias estratégicas com universidades como UFPE e USP, e com instituições internacionais como a Embaixada dos Países Baixos, atuando em diversas regiões do país. Suas ações se expandiram por exposições itinerantes, eventos formativos, livros e plataformas digitais, sempre pautadas pela inclusão social, pela diversidade e pelo compromisso com a democratização do conhecimento.Mais do que um executor de projetos, o Instituto Clio consolidou-se como um agente articulador entre cultura, memória e inovação. Sua história é marcada pela valorização dos saberes locais, pelo uso estratégico da tecnologia e pela crença de que a cultura é um instrumento essencial de cidadania e transformação.O proponente será responsável pela coordenação geral do projeto e por toda a gestão de seu processo decisório. Possui aptidão comprovada na gestão administrativa, financeira e operacional.COORDENAÇÃO DE PESQUISA: DUILIA DE MELLODuilia de Mello é astrofísica, professora titular do Departamento de Física e Vice-Reitora de Estratégias Globais da Catholic University of America, em Washington, D.C. Como diretora, ela liderou projetos voltados à valorização do papel da mulher na história da Biblioteca, ao resgate da memória da Primeira Modernidade Luso-Brasileira, e à formação de novos públicos por meio de exposições, eventos acadêmicos e ações de divulgação educacional e cultural. Seu trabalho posiciona a Biblioteca Oliveira Lima como um centro de excelência em estudos ibero-americanos, memória global e cooperação internacional. Entre os marcos de sua gestão, destaca-se a disponibilização ao público de mais de 1 milhão de páginas do acervo da Biblioteca. Ainda sob sua supervisão, a Biblioteca recebeu duas importantes condecorações do governo brasileiro: a Ordem do Mérito Cultural, outorgada pelo Ministério da Cultura, e a Ordem de Rio Branco, conferida pelo Itamaraty, em reconhecimento à sua contribuição excepcional à cultura e à diplomacia brasileiraCOORDENAÇÃO DE PRODUÇÃO: JULIANA GONGORAJuliana Gongora é formada em Comunicação Social, com especialização em Gerenciamento de Projetos. Atualmente, na Catholic University of America, onde atua no desenvolvimento e coordenação de projetos culturais voltados à preservação da memória e à difusão do conhecimento luso-brasileiro. Com sólida experiência em articulação institucional e captação de recursos, atua na criação de parcerias estratégicas com universidades, embaixadas, fundações culturais e centros de pesquisa no Brasil e em Portugal. Entre suas principais contribuições estão a idealização de ações de divulgação cultural e educativa, a curadoria de eventos e exposições, além da formulação de propostas para o financiamento de projetos de preservação.

PRORROGAÇÃO APROVADA E PUBLICADA NO DIÁRIO OFICIAL DA UNIÃO.